{"id":2827,"date":"2026-10-07T15:11:46","date_gmt":"2026-10-07T15:11:46","guid":{"rendered":"https:\/\/colombialegaledge.co\/?p=2827"},"modified":"2026-10-07T15:11:46","modified_gmt":"2026-10-07T15:11:46","slug":"hiring-remote-employees-in-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/colombialegaledge.co\/es\/hiring-remote-employees-in-colombia\/","title":{"rendered":"Empleados Remotos en Colombia: Lo que los Empleadores Deben Saber Antes de Contratar"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-cover alignfull\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--natural);min-height:274px;aspect-ratio:unset;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-2830 size-large\" alt=\"Remote employees in Colombia\" src=\"https:\/\/colombialegaledge.co\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/pexels-photo-3747130-3747130-1024x683.jpg\" style=\"object-position:58% 29%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"58% 29%\" title=\"Empleados Remotos en Colombia: Lo que los Empleadores Deben Saber Antes de Contratar\" srcset=\"\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" data-srcset=\"\" \/><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim\" style=\"background-color:#5f5e57\"><\/span><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-constrained wp-block-cover-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-ast-global-color-5-color has-text-color has-link-color has-large-font-size wp-elements-a424f7fb6d84bafa970b3f0eef57380e\">Empleados Remotos en Colombia: Lo que los Empleadores Deben Saber Antes de Contratar<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Contratar empleados remotos en Colombia puede permitirle a una empresa internacional acceder a profesionales altamente calificados sin necesidad de establecer una oficina tradicional en el pa\u00eds. Sin embargo, para las empresas extranjeras que buscan expandirse a Colombia, contratar de forma remota no significa operar por fuera de la legislaci\u00f3n laboral colombiana. En muchos casos, ocurre exactamente lo contrario: <strong>antes de que el primer empleado comience a trabajar, el empleador debe comprender las obligaciones colombianas en materia laboral, seguridad social, seguridad y salud en el trabajo, impuestos, protecci\u00f3n de datos y trabajo remoto.<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Colombia ha desarrollado un marco jur\u00eddico espec\u00edfico para el trabajo remoto. <a href=\"https:\/\/www.funcionpublica.gov.co\/eva\/gestornormativo\/norma.php?i=167966\">Ley 2121 de 2021<\/a> cre\u00f3 el concepto legal de <em>trabajo remoto<\/em>mientras que el Decreto 555 de 2022 estableci\u00f3 reglas detalladas para su implementaci\u00f3n. Estas normas no solo aplican a empresas colombianas, sino que tambi\u00e9n contemplan expresamente a las empresas extranjeras que contratan trabajadores ubicados en Colombia.<\/p>\n\n\n\n<p>Para una empresa internacional, por lo tanto, la pregunta importante no es simplemente si un profesional colombiano puede trabajar de forma remota. La verdadera pregunta es: <strong>\u00bfc\u00f3mo debe estructurarse la relaci\u00f3n laboral para que la empresa pueda contratar, administrar, remunerar y eventualmente terminar la relaci\u00f3n laboral sin generar una exposici\u00f3n legal o tributaria innecesaria?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Primero, es importante entender qu\u00e9 significa trabajo remoto en Colombia<\/h2>\n\n\n\n<p>La legislaci\u00f3n colombiana distingue entre varias modalidades de trabajo que se realizan fuera de una oficina tradicional. Esta distinci\u00f3n es importante porque los requisitos legales no son los mismos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El trabajo remoto<\/strong>es una modalidad espec\u00edfica de relaci\u00f3n laboral dise\u00f1ada para desarrollarse de manera remota de principio a fin. El proceso de selecci\u00f3n, la celebraci\u00f3n del contrato de trabajo, la ejecuci\u00f3n de las labores y la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral pueden realizarse mediante herramientas tecnol\u00f3gicas. La Ley 2121 incluye expresamente dentro de su \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n a las empresas extranjeras que contratan trabajadores ubicados en Colombia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El teletrabajo<\/strong>es un r\u00e9gimen jur\u00eddico diferente que existe en Colombia desde la Ley 1221 de 2008 y que posteriormente fue reglamentado mediante <a href=\"https:\/\/www.funcionpublica.gov.co\/eva\/gestornormativo\/norma.php?i=190935\">decreto 1227 de 2022<\/a>Esta modalidad est\u00e1 relacionada con el uso de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y las comunicaciones para el desarrollo de las actividades laborales y tiene caracter\u00edsticas jur\u00eddicas propias. No debe confundirse autom\u00e1ticamente con el trabajo remoto o el trabajo desde casa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El trabajo en casa<\/strong>es diferente. <a href=\"https:\/\/www.funcionpublica.gov.co\/eva\/gestornormativo\/norma.php?i=162970\">Ley 2088 de 2021<\/a> cre\u00f3 este mecanismo para situaciones ocasionales, excepcionales o especiales. No constituye simplemente otro nombre para una relaci\u00f3n laboral remota permanente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta distinci\u00f3n es particularmente importante al contratar empleados remotos en Colombia. Si una empresa internacional est\u00e1 contratando a un profesional colombiano con la intenci\u00f3n de que trabaje de manera remota permanentemente, no deber\u00eda asumir autom\u00e1ticamente que las reglas dise\u00f1adas para el trabajo en casa son aplicables.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Can a foreign company hire remote employees in Colombia?<\/h2>\n\n\n\n<p>Yes. Colombian remote work legislation expressly contemplates this scenario.<\/p>\n\n\n\n<p>Law 2121 of 2021 provides that its rules apply to foreign companies that contract workers who are located in Colombia. The employee therefore does not lose Colombian labor protections simply because the employer&#8217;s headquarters are in New York, London, Madrid, Toronto, or another jurisdiction.<\/p>\n\n\n\n<p>This creates an important practical distinction between <strong>where the employer is incorporated<\/strong> y <strong>where the employee actually performs the work<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine a U.S. technology company hiring a software engineer who lives permanently in Bogot\u00e1. The company has no Colombian office and pays the employee in U.S. dollars through its international payroll system.<\/p>\n\n\n\n<p>That arrangement still requires an analysis of Colombian employment obligations. <strong>The fact that the employment agreement was drafted under U.S. law, or that salary is paid from a U.S. bank account, does not by itself eliminate Colombian labor requirements.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>The same principle becomes even more important when the employee performs functions connected to the company&#8217;s Colombian business. At that point, the company should also evaluate its broader Colombian corporate and tax position, including whether its activities could create additional local obligations.<\/p>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos pr\u00e1cticos, pagar la seguridad social como un empleador extranjero no es viable, a\u00fan si ello no est\u00e1 escrito en la ley. Por lo tanto, la empresa va a tener que contratar a un proveedor de n\u00f3mina local o EOR (m\u00e1s sobre esto en nuestro art\u00edculo disponible <a href=\"https:\/\/colombialegaledge.co\/es\/hire-employees-colombia-without-local-entity\/\"><strong>aqu\u00ed).<\/strong><\/a>) o establecer una presencia local. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. El contrato de trabajo debe dise\u00f1arse para Colombia<\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los primeros errores que cometen las empresas internacionales al contratar empleados remotos en Colombia es asumir que un contrato laboral est\u00e1ndar de Estados Unidos o Europa puede simplemente traducirse al espa\u00f1ol y utilizarse en Colombia. <a href=\"https:\/\/colombialegaledge.co\/es\/global-employment-agreement-colombia\/\"><strong>aqu\u00ed).<\/strong><\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>Un contrato de trabajo colombiano debe tener en cuenta normas laborales obligatorias que pueden no existir en la jurisdicci\u00f3n de origen del empleador.<\/p>\n\n\n\n<p>De acuerdo con las normas espec\u00edficas que regulan el trabajo remoto, el contrato debe abordar, entre otros, aspectos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las funciones y responsabilidades del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li>Las condiciones f\u00edsicas del lugar donde se desarrollar\u00e1 el trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Los equipos, herramientas tecnol\u00f3gicas, software, conexiones y dem\u00e1s recursos suministrados por el empleador.<\/li>\n\n\n\n<li>La compensaci\u00f3n correspondiente a los gastos de electricidad, internet y telefon\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>La responsabilidad por la custodia y devoluci\u00f3n de los equipos de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Los requisitos de seguridad de la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Las circunstancias excepcionales en las que el empleado podr\u00eda tener que acudir a un lugar de trabajo u otra ubicaci\u00f3n determinada.<\/li>\n\n\n\n<li>La jornada laboral aplicable y los mecanismos para gestionar el tiempo de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La legislaci\u00f3n colombiana tambi\u00e9n permite que la relaci\u00f3n laboral y su documentaci\u00f3n se gestionen de manera remota, incluyendo mediante firmas electr\u00f3nicas o digitales que cumplan con los requisitos aplicables.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, para un empleador internacional, el contrato deber\u00eda hacer mucho m\u00e1s que describir el salario y las funciones del cargo. Debe establecer un marco jur\u00eddico y operativo claro sobre la manera en que funcionar\u00e1 realmente la relaci\u00f3n laboral remota.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Trabajo remoto no es sin\u00f3nimo de contratista independiente<\/h2>\n\n\n\n<p>Este es uno de los aspectos m\u00e1s importantes para las empresas extranjeras que contratan empleados remotos en Colombia.<\/p>\n\n\n\n<p>Una empresa puede estar acostumbrada a contratar profesionales internacionales mediante contratos de prestaci\u00f3n de servicios porque esta estructura es com\u00fan en muchos pa\u00edses. Sin embargo, en Colombia se analiza la realidad de la relaci\u00f3n y no simplemente la denominaci\u00f3n que las partes le hayan dado al contrato.<\/p>\n\n\n\n<p>De acuerdo con la legislaci\u00f3n laboral colombiana, una relaci\u00f3n laboral generalmente comprende tres elementos: la prestaci\u00f3n personal del servicio, la subordinaci\u00f3n o dependencia continuada y la remuneraci\u00f3n. Cuando estos elementos existen, la relaci\u00f3n puede ser considerada laboral independientemente de c\u00f3mo las partes hayan denominado el contrato.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto significa que <strong>llamar a una persona \u201ccontratista\u201d no necesariamente la convierte en un contratista independiente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Consideremos una empresa extranjera que contrata a una profesional colombiana de marketing mediante un supuesto \u201ccontrato de consultor\u00eda\u201d por doce meses. La empresa le exige trabajar de lunes a viernes, establece su horario, le entrega un computador corporativo, le asigna tareas diarias, requiere autorizaci\u00f3n para sus vacaciones, la coloca bajo la supervisi\u00f3n de un gerente y la integra a su estructura organizacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos elementos pueden apuntar hacia la existencia de una relaci\u00f3n laboral en lugar de una verdadera relaci\u00f3n independiente de prestaci\u00f3n de servicios.<\/p>\n\n\n\n<p>Las consecuencias potenciales pueden incluir reclamaciones por prestaciones sociales no pagadas, aportes a seguridad social, intereses, sanciones y otras obligaciones laborales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. La seguridad social forma parte de la estructura laboral<\/h2>\n\n\n\n<p>Los empleados remotos en Colombia generalmente participan en el sistema colombiano de seguridad social a trav\u00e9s de los componentes de salud, pensi\u00f3n y riesgos laborales, junto con los correspondientes aportes de n\u00f3mina y contribuciones al sistema de compensaci\u00f3n familiar.<\/p>\n\n\n\n<p>El empleador es responsable de administrar y realizar los pagos correspondientes a trav\u00e9s de la PILA, Planilla Integrada de Liquidaci\u00f3n de Aportes, el sistema utilizado en Colombia para realizar los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. El empleado tambi\u00e9n realiza aportes a determinados componentes, mientras que el empleador debe efectuar las retenciones y transferencias correspondientes cuando aplique.<\/p>\n\n\n\n<p>Bajo la estructura ordinaria de aportes, las contribuciones a salud corresponden al 12,5%, de las cuales generalmente el 8,5% corresponde al empleador y el 4% al empleado. Los aportes a pensi\u00f3n corresponden al 16%, de los cuales generalmente el 12% corresponde al empleador y el 4% al empleado. Los aportes a riesgos laborales est\u00e1n generalmente a cargo del empleador y la tarifa aplicable depende del nivel de riesgo asociado al cargo. Los aportes a las cajas de compensaci\u00f3n familiar tambi\u00e9n corresponden generalmente al empleador.<\/p>\n\n\n\n<p>El c\u00e1lculo exacto de la n\u00f3mina puede volverse m\u00e1s complejo dependiendo de la remuneraci\u00f3n, la estructura salarial, los beneficios, la clasificaci\u00f3n del riesgo y las circunstancias particulares del empleado. Para una empresa extranjera, esta es una de las razones por las cuales deber\u00eda establecerse una estructura adecuada de n\u00f3mina y cumplimiento laboral colombiano antes de que el empleado comience a trabajar y no de manera retroactiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Los empleados remotos tambi\u00e9n est\u00e1n sujetos a reglas sobre jornada laboral<\/h2>\n\n\n\n<p>Trabajar de forma remota no significa que un empleado deba estar disponible las 24 horas del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Colombia ha venido reduciendo progresivamente la jornada laboral m\u00e1xima ordinaria. Bajo el marco vigente, la jornada laboral ordinaria m\u00e1xima es de 42 horas semanales, de acuerdo con las reglas de implementaci\u00f3n aplicables. La reforma laboral de 2025 tambi\u00e9n modific\u00f3 diversas disposiciones relacionadas con la jornada laboral y el trabajo nocturno.<\/p>\n\n\n\n<p>Los empleadores internacionales deber\u00edan prestar especial atenci\u00f3n a las diferencias horarias cuando administran empleados remotos en Colombia.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, una empresa estadounidense podr\u00eda querer que un empleado ubicado en Bogot\u00e1 trabaje de acuerdo con el horario de la costa este de Estados Unidos. Este esquema puede ser viable, pero el empleador debe analizar el horario resultante bajo la legislaci\u00f3n colombiana. Una jornada que lleve regularmente el trabajo a horarios considerados legalmente nocturnos en Colombia puede generar obligaciones adicionales de remuneraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto resulta especialmente relevante para empresas cuyas sedes principales operan en Norteam\u00e9rica o Europa y cuyos empleados en Colombia necesitan participar en reuniones fuera del horario laboral colombiano.<\/p>\n\n\n\n<p>La soluci\u00f3n no necesariamente consiste en abandonar los horarios internacionales. Lo importante es dise\u00f1arlos cuidadosamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. El derecho a la desconexi\u00f3n tambi\u00e9n aplica a los empleados remotos<\/h2>\n\n\n\n<p>El trabajo remoto genera un problema de cumplimiento frecuente: el hogar del empleado se convierte en su lugar de trabajo, mientras que el correo electr\u00f3nico, Slack, WhatsApp, Teams y otras herramientas de comunicaci\u00f3n permiten continuar trabajando pr\u00e1cticamente a cualquier hora.<\/p>\n\n\n\n<p>Colombia aborda esta situaci\u00f3n mediante el derecho a la desconexi\u00f3n laboral.<\/p>\n\n\n\n<p>La Ley 2191 de 2022 exige que los empleadores establezcan una pol\u00edtica de desconexi\u00f3n laboral y reconoce el derecho de los empleados a disfrutar de sus per\u00edodos de descanso, vacaciones, licencias y tiempo personal y familiar sin comunicaciones laborales innecesarias.<\/p>\n\n\n\n<p>Para los <strong>empleados remotos en Colombia<\/strong>, los empleadores deber\u00edan establecer expectativas claras respecto de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Horarios de trabajo y disponibilidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicaciones de emergencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Expectativas de los gerentes fuera del horario laboral.<\/li>\n\n\n\n<li>Canales internos de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Tratamiento de los mensajes enviados fuera del horario habitual del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li>Procedimientos para abordar posibles incumplimientos del derecho a la desconexi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una empresa que opera globalmente debe prestar especial atenci\u00f3n a este punto. Para un gerente en California, enviar un mensaje rutinario a las 8:00 p. m. hora de Colombia puede no parecer inusual. Sin embargo, desde la perspectiva del empleado colombiano, el momento en que se env\u00eda la comunicaci\u00f3n puede tener relevancia jur\u00eddica dependiendo de las circunstancias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Los equipos, el internet y la electricidad no son responsabilidad del empleado<\/h2>\n\n\n\n<p>El trabajo remoto tambi\u00e9n genera preguntas sobre qui\u00e9n debe asumir los costos de las herramientas necesarias para desempe\u00f1ar las funciones.<\/p>\n\n\n\n<p>De acuerdo con las normas colombianas sobre trabajo remoto, el empleador debe proporcionar las herramientas tecnol\u00f3gicas y los equipos necesarios, as\u00ed como abordar los costos asociados con la conectividad y otros servicios utilizados para el trabajo. <strong>Las partes pueden acordar una compensaci\u00f3n por los gastos de electricidad, internet y telefon\u00eda, de acuerdo con los requisitos legales aplicables.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, el empleador deber\u00eda definir previamente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Qu\u00e9 equipos proporcionar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el empleado puede utilizar equipos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Qui\u00e9n asumir\u00e1 el costo de las licencias de software.<\/li>\n\n\n\n<li>Qui\u00e9n pagar\u00e1 el internet y otros servicios relacionados.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo se realizar\u00e1 el mantenimiento de los equipos.<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 pasar\u00eda si un equipo se da\u00f1a.<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 pasar\u00eda cuando termine la relaci\u00f3n laboral.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo se proteger\u00e1 la informaci\u00f3n confidencial en dispositivos personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estas disposiciones deber\u00edan incorporarse en la documentaci\u00f3n laboral y en las pol\u00edticas internas de la empresa, en lugar de quedar sujetas a conversaciones informales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. La seguridad y salud en el trabajo tambi\u00e9n aplica al trabajo remoto<\/h2>\n\n\n\n<p>Un empleado remoto contin\u00faa estando protegido por el sistema colombiano de seguridad y salud en el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>El empleador debe incorporar el trabajo remoto dentro de sus procesos de identificaci\u00f3n y prevenci\u00f3n de riesgos, proporcionar los equipos e informaci\u00f3n adecuados y coordinar con la correspondiente Administradora de Riesgos Laborales, ARL. Tambi\u00e9n debe establecer mecanismos para reportar accidentes e incidentes laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>Un aspecto particularmente importante para las empresas internacionales es que el lugar desde el cual trabaja el empleado importa.<\/p>\n\n\n\n<p>El empleador debe conocer y reportar la ubicaci\u00f3n desde la cual el empleado presta sus servicios y debe gestionar los cambios de ubicaci\u00f3n de acuerdo con las normas aplicables. Bajo el r\u00e9gimen de trabajo remoto, el empleado no puede simplemente decidir trasladarse de Bogot\u00e1 a otro pa\u00eds o a otra ubicaci\u00f3n sin considerar la autorizaci\u00f3n del empleador y las implicaciones correspondientes en materia de riesgos laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto hace que las pol\u00edticas de \u201ctrabajo desde cualquier lugar\u201d sean mucho m\u00e1s complejas de lo que pueden parecer desde la perspectiva de recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. La protecci\u00f3n de datos y la ciberseguridad tambi\u00e9n se convierten en asuntos laborales<\/h2>\n\n\n\n<p>Un empleado remoto en Colombia puede tener acceso a informaci\u00f3n de clientes, registros financieros, secretos empresariales, propiedad intelectual, c\u00f3digo fuente, informaci\u00f3n de salud u otros datos sensibles desde fuera de las instalaciones f\u00edsicas del empleador.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, para una empresa internacional, el contrato de trabajo deber\u00eda funcionar conjuntamente con su marco general de privacidad y ciberseguridad.<\/p>\n\n\n\n<p>Las pol\u00edticas de trabajo remoto deber\u00edan abordar aspectos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Requisitos de contrase\u00f1as y autenticaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Uso de dispositivos corporativos y personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Acceso a los sistemas de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Almacenamiento y transferencia de datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Uso de redes WiFi p\u00fablicas.<\/li>\n\n\n\n<li>Obligaciones de confidencialidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Incidentes de seguridad.<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoreo y privacidad del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li>Devoluci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de informaci\u00f3n de la empresa al terminar la relaci\u00f3n laboral.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta tambi\u00e9n es un \u00e1rea en la que los requisitos colombianos pueden interactuar con la legislaci\u00f3n del pa\u00eds de origen del empleador. Una empresa estadounidense, por ejemplo, puede contar ya con un programa global de privacidad sofisticado, pero deber\u00eda confirmar que sus pr\u00e1cticas laborales y de protecci\u00f3n de datos en Colombia sean compatibles con los requisitos locales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. No se debe pasar por alto el componente tributario y corporativo<\/h2>\n\n\n\n<p>El cumplimiento laboral es solamente una parte del an\u00e1lisis.<\/p>\n\n\n\n<p>Una empresa extranjera que est\u00e1 considerando contratar a su primer empleado en Colombia tambi\u00e9n deber\u00eda evaluar si tener una persona trabajando en Colombia puede generar implicaciones tributarias, corporativas o relacionadas con un establecimiento permanente. La respuesta depender\u00e1 en gran medida de las funciones que desempe\u00f1e el empleado.<\/p>\n\n\n\n<p>Un empleado colombiano que desarrolla exclusivamente funciones internas puede generar un perfil de riesgo diferente al de un empleado que negocia y celebra contratos de manera habitual, desarrolla el mercado colombiano de la empresa, administra operaciones locales o act\u00faa como representante comercial de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>La situaci\u00f3n tributaria del propio empleado en Colombia tambi\u00e9n requiere an\u00e1lisis. La residencia fiscal, la fuente del ingreso laboral, la estructura de compensaci\u00f3n y los tratados tributarios aplicables pueden afectar el resultado.<\/p>\n\n\n\n<p>Precisamente por esto, contratar <strong>empleados remotos en Colombia<\/strong> no deber\u00eda tratarse como una cuesti\u00f3n exclusivamente de recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una serie de preguntas pr\u00e1cticas<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de contratar empleados remotos en Colombia, una empresa internacional deber\u00eda poder responder, como m\u00ednimo, las siguientes preguntas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Estructura corporativa<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfLa empresa ya tiene una entidad constituida en Colombia?<\/li>\n\n\n\n<li>Si no la tiene, \u00bfqu\u00e9 estructura utilizar\u00e1 para contratar?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfLas actividades del empleado podr\u00edan generar exposici\u00f3n corporativa o tributaria adicional en Colombia?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Estructura laboral<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfExiste realmente una relaci\u00f3n laboral?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 r\u00e9gimen colombiano de trabajo remoto es aplicable?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfEl contrato cumple con las normas laborales obligatorias en Colombia?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 estructura salarial y de beneficios se aplicar\u00e1?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u00f3mina y seguridad social<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfC\u00f3mo se procesar\u00e1 la n\u00f3mina?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQui\u00e9n administrar\u00e1 la PILA?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensaci\u00f3n familiar corresponden?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo se calcular\u00e1n las deducciones de n\u00f3mina y los aportes del empleador?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Trabajo remoto<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfDesde d\u00f3nde trabajar\u00e1 el empleado?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 ocurrir\u00e1 si el empleado cambia de ubicaci\u00f3n?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQui\u00e9n proporcionar\u00e1 los equipos?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo se manejar\u00e1n los costos de internet y electricidad?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 jornada laboral aplicar\u00e1?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compliance<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfLa empresa cuenta con una pol\u00edtica de desconexi\u00f3n laboral?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfSu sistema de seguridad y salud en el trabajo cubre a los empleados remotos?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfLas disposiciones de confidencialidad y protecci\u00f3n de datos son adecuadas?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfLas pol\u00edticas de ciberseguridad est\u00e1n adaptadas al acceso remoto?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfC\u00f3mo puede terminarse la relaci\u00f3n laboral?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 pagos y prestaciones deber\u00e1n reconocerse al momento de la terminaci\u00f3n?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo se devolver\u00e1n los equipos y la informaci\u00f3n de la empresa?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQui\u00e9n calcular\u00e1 y documentar\u00e1 la liquidaci\u00f3n final?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La contrataci\u00f3n remota funciona mejor cuando la estructura jur\u00eddica viene primero<\/h2>\n\n\n\n<p>Colombia ofrece a las empresas internacionales acceso a una fuerza laboral amplia y cada vez m\u00e1s sofisticada. Por ello, el trabajo remoto puede ser una forma eficiente de ingresar al mercado colombiano, probar una operaci\u00f3n local o construir un equipo en el pa\u00eds sin establecer inmediatamente una presencia f\u00edsica significativa.<\/p>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica, contratar <strong>empleados remotos en Colombia<\/strong> puede implicar obligaciones relacionadas con contratos de trabajo, n\u00f3mina, seguridad social, riesgos laborales, jornada laboral, desconexi\u00f3n, equipos, protecci\u00f3n de datos, impuestos y, potencialmente, presencia corporativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para una empresa que contrata a una sola persona, estas cuestiones pueden parecer manejables. Sin embargo, para una empresa que planea construir un equipo en Colombia, establecer la estructura correcta desde el comienzo puede evitar costos importantes de cumplimiento en el futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>En Colombia Legal Edge, ayudamos a empresas internacionales a navegar los aspectos colombianos de la contrataci\u00f3n y de sus operaciones en Colombia, desde la estructuraci\u00f3n laboral y la elaboraci\u00f3n de contratos hasta el cumplimiento regulatorio y el acompa\u00f1amiento jur\u00eddico continuo. Nuestro enfoque est\u00e1 dise\u00f1ado para empresas que necesitan m\u00e1s que un documento jur\u00eddico puntual y buscan un asesor local que comprenda tanto el entorno jur\u00eddico colombiano como las realidades comerciales de las empresas internacionales.<\/p>\n\n\n\n<p>Para las empresas que ingresan a Colombia, el objetivo no deber\u00eda ser simplemente encontrar una manera de contratar a alguien de forma remota. <strong>El objetivo deber\u00eda ser construir una estructura laboral jur\u00eddicamente s\u00f3lida que pueda crecer junto con el negocio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-buttons uagb-buttons__outer-wrap uagb-btn__default-btn uagb-btn-tablet__default-btn uagb-btn-mobile__default-btn uagb-block-b04b441f\"><div class=\"uagb-buttons__wrap uagb-buttons-layout-wrap\">\n<div class=\"wp-block-uagb-buttons-child uagb-buttons__outer-wrap uagb-block-11cb285d wp-block-button\"><div class=\"uagb-button__wrapper\"><a class=\"uagb-buttons-repeater wp-block-button__link\" aria-label=\"\" href=\"https:\/\/calendly.com\/juliana-colombialegaledge\/30min\" rel=\"follow noopener\" target=\"_self\" role=\"button\"><div class=\"uagb-button__link\"><strong>Haga click aqu\u00ed para agendar una llamada introductoria gratis<\/strong><\/div><\/a><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hiring remote employees in Colombia can give an international company access to highly qualified professionals without requiring the company to establish a traditional office. 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