{"id":2016,"date":"2025-12-17T19:26:35","date_gmt":"2025-12-17T19:26:35","guid":{"rendered":"https:\/\/colombialegaledge.co\/?p=2016"},"modified":"2026-02-03T15:18:23","modified_gmt":"2026-02-03T15:18:23","slug":"part-3-of-corporate-planning-for-2026-in-colombia-the-ultimate-compliance-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/colombialegaledge.co\/es\/part-3-of-corporate-planning-for-2026-in-colombia-the-ultimate-compliance-checklist\/","title":{"rendered":"Part 3 of Corporate Planning for 2026 in Colombia: the Ultimate Compliance Checklist"},"content":{"rendered":"
\"Detailed<\/span>
\n

Parte 3 de la Planificaci\u00f3n Corporativa para 2026 en Colombia: La Lista de Cumplimiento Definitiva<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Este art\u00edculo sobre Habeas Data es la segunda parte de nuestra serie \u201cPrep\u00e1rate para 2026\u201d, dise\u00f1ada para ayudarte a navegar con confianza el panorama legal colombiano en el pr\u00f3ximo a\u00f1o. Consulte el primer art\u00edculo de la serie aqu\u00ed)<\/strong><\/a><\/em> y el segundo <\/em>aqu\u00ed)<\/strong><\/em><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Llevar el control de las obligaciones legales y tributarias en Colombia puede ser una labor compleja, especialmente si no habla espa\u00f1ol o es su primer a\u00f1o entendiendo el sistema legal. Por eso, hemos recopilado las principales obligaciones que debe conocer para 2026 en forma de listas pr\u00e1cticas, con el objetivo de que su planificaci\u00f3n sea mucho m\u00e1s sencilla y organizada.<\/p>\n\n\n\n

Aviso:<\/strong> En Colombia, los plazos de cumplimiento pueden variar seg\u00fan el \u00faltimo d\u00edgito del NIT de la empresa y son confirmados oficialmente cada a\u00f1o por la DIAN y otras autoridades. Este calendario est\u00e1 dise\u00f1ado como una herramienta pr\u00e1ctica de planificaci\u00f3n nacional<\/strong> para el 2026, ayudando a startups y compa\u00f1\u00edas de capital extranjero a mantener un seguimiento claro de sus obligaciones clave. Aunque proporciona una gu\u00eda clara, las empresas deben verificar siempre las fechas exactas con fuentes oficiales antes de presentar declaraciones o realizar pagos (\u00a1o al menos agendar una llamada con nosotros<\/strong><\/a>!)<\/p>\n\n\n\n

Obligaciones continuas<\/h2>\n\n\n\n

Estas obligaciones aplican, en principio, a todas las compa\u00f1\u00edas colombianas<\/strong>, sin importar su tama\u00f1o o estructura de propiedad, sujetas a los umbrales de aplicabilidad y circunstancias regulatorias espec\u00edficas (por ejemplo, industrias de alto riesgo financiero o mercados altamente regulados).<\/p>\n\n\n\n

Mensuales<\/h1>\n\n\n\n
\n
\n

IVA (Impuesto al Valor Agregado)<\/h3><\/div>

Declaraci\u00f3n y pago seg\u00fan periodicidad establecida: normalmente bimestral durante el primer a\u00f1o y luego seg\u00fan los ingresos de la empresa<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Retenci\u00f3n en la fuente<\/h3><\/div>

Retenci\u00f3n en la fuente y otras seg\u00fan aplique la industria (ver art\u00edculo 605 del Estatuto Tributario Colombiano).<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

N\u00f3mina & seguridad social<\/h3><\/div>

Pago de n\u00f3mina y contribuciones parafiscales: salud, pensi\u00f3n, ARL, SENA, ICBF, cajas de compensaci\u00f3n (si aplica seg\u00fan compensaci\u00f3n de empleados).<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h3><\/div>

Emisi\u00f3n, transmisi\u00f3n, validaci\u00f3n y almacenamiento obligatorio (DIAN), incluso para consultores independientes que superen ciertos umbrales.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udca1 Tip de CLE:<\/strong> Solicite a su contador que revise mensualmente los registros contables, conciliaciones y documentaci\u00f3n de soporte.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Trimestral<\/h1>\n\n\n\n

Muchas de las obligaciones para compa\u00f1\u00edas colombianas tienen periodicidad mensual o en fechas predeterminadas, entonces esta secci\u00f3n contiene Tips de CLE en vez de obligaciones como tal.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Revisi\u00f3n interna de cumplimiento tributario, laboral y regulatorio<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

An\u00e1lisis de flujo de caja, provisiones fiscales y contingencias<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Clasificaci\u00f3n de contratistas vs. empleados<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Evaluaci\u00f3n de riesgos de cumplimiento y actualizaci\u00f3n de documentaci\u00f3n<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Anual<\/h1>\n\n\n\n
\n
\n
\n

Cierre fiscal y preparaci\u00f3n de estados financieros<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Declaraci\u00f3n anual de renta (y pago de cuotas, si aplica)<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Ex\u00f3gena (informes a la DIAN), si la ley lo requiere<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Asamblea anual de accionistas y redacci\u00f3n de actas<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Actualizaci\u00f3n de libros corporativos (accionistas y actas)<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Revisi\u00f3n y actualizaci\u00f3n del RUT (si hay cambios en la informaci\u00f3n de la empresa)<\/h3><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udca1 Tip de CLE:<\/strong> Dedicar tiempo a la planificaci\u00f3n tributaria y dise\u00f1ar una hoja de ruta de cumplimiento para el pr\u00f3ximo a\u00f1o fiscal le va a ahorrar mucho tiempo y dinero.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Listas de cumplimiento espec\u00edficas<\/h2>\n\n\n\n

Nuestras listas de fin de a\u00f1o destacan \u00e1reas adicionales de enfoque y puntos de riesgo<\/strong> que aplican t\u00edpicamente a startups y empresas de propiedad extranjera en Colombia. Las obligaciones municipales o locales est\u00e1n intencionalmente excluidas y, por favor, t\u00f3melas como gu\u00eda general: no existe un enfoque \u00fanico para el cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\ude80 Startups (Early-Stage \/ Venture-Backed \/ Equipos Lean)<\/h1>\n\n\n\n

Perfil t\u00edpico:<\/strong> SAS, equipos peque\u00f1os, ingresos limitados, fundadores como empleados.<\/p>\n\n\n\n

Corporativo & governance<\/strong><\/p>\n\n\n\n