Obligaciones Legales del Q1: Amable Recordatorio para las SAS en Colombia
¡Parece que parpadeamos y enero ya está llegando a su fin! A medida que avanza el año, las SAS en Colombia deben mantenerse al día con sus principales obligaciones legales y corporativas para cumplir con la normativa y evitar riesgos innecesarios. El primer trimestre (Q1) trae consigo varias fechas clave que todo empresario y gerente debería tener en su radar.
En Colombia Legal Edge (CLE), hemos preparado esta lista breve pero poderosa para ayudarte a cumplir con sus deberes legales esenciales:
Lista de Amable Recordatorio para el Q1:
| Término | Obligación | Entidad |
| 31 de enero | Pagar intereses de cesantías (12% anual calculado sobre las cesantías del año anterior) | Pagar directamente a empleados |
| Primeros 15 días hábiles de febrero | Reportar y/o actualizar en el Registro Nacional de Bases de Datos los reclamos presentados por los titulares de datos personales | Registro Nacional de Bases de Datos (Superintendencia de Industria y Comercio) |
| Febrero 14 (Febrero 16 este año dado que el 14 de febrero cae un sábado) | Consignar cesantías (solo para empleados que clasifican. Los empleados que tienen salario integral, por ejemplo, no tienen derecho a cesantías) | Se consigna a fondos de cesantías, NO se paga directamente a los empleados |
| 31 de marzo | Renovar Matrícula Mercantil | Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad |
| 31 de marzo | Asamblea anual de accionistas (require presentación de estados financieros e informe de gestión) | Ninguna, solo exige que los accionistas atiendan a la asamblea según el quórum establecido en los estatutos |
| 31 de marzo | Designación de revisor fiscal SOLO SI: en el año anterior los activos brutos fueron iguales o superiores a 5.000 salarios mínimos (aprox. USD $2,4M) o los ingresos brutos fueron iguales o superiores a 3.000 salarios mínimos (aprox. USD $1,4M) | Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad |
| 31 de marzo | Empresas y entidades sin ánimo de lucro que administren bases de datos y cuyos activos totales superen las 100.000 UVT (aprox. USD $1,44M) | Registro Nacional de Bases de Datos (Superintendencia de Sociedades) |
| 31 de marzo | Renovar Registro Nacional de Turismo (solo para empresas en el sector de turismo que requieren ese registro) | Registro Nacional de Turismo (Ministerio de Comercio) |
Consejos prácticos:
- No espere hasta el último día para presentar sus trámites: las filas en la Cámara de Comercio el 31 de marzo son una auténtica pesadilla, mientras que cualquier mañana normal suele ser mucho más ágil. las filas en la Cámara de Comercio el 31 de marzo son una auténtica pesadilla, mientras que cualquier mañana normal suele ser mucho más ágil.
- Nunca pague las cesantías directamente a los empleados: la ley colombiana solo permite que los fondos de cesantías realicen los desembolsos para compra de vivienda o educación.
- Confíe y valore a sus accionistas: la reunión anual obligatoria no debería sentirse como una carga, sino como una oportunidad para fortalecer la relación corporativa.
- Asegúrese de entender las traducciones: hacemos nuestro mayor esfuerzo por traducir términos legales y corporativos muy específicos al inglés, pero le recomendamos entender cada palabra antes de firmar documentos legales.
- Cuente con una estrategia legal sólida desde el día uno: nuestras listas son guías útiles, pero nunca reemplazarán una estrategia legal bien estructurada para que su operación en Colombia funcione sin contratiempos.
Estamos siempre aquí para ayudarle a cumplir sus obligaciones del Q1 con estructura, cumplimiento y confianza. No dude en contactarnos.