La víspera de Año Nuevo está a la vuelta de la esquina y, aunque esperamos con ansias las tradiciones colombianas y la deliciosa comida, también estamos enfocados en ayudar a emprendedores y dueños de negocios internacionales a constituir y operar sus empresas en Colombia de manera fluida y conforme a la ley..

El primer trimestre de cada año es crítico, tanto si está buscando constituir una empresa como si ya lo hizo. Este tiempo no solo marca el tono para el resto del año, sino que también brinda la oportunidad de que su negocio analice con calma las ganancias y pérdidas del año anterior y las represente dentro de su estructura corporativa, además de revisar temas laborales cuidadosamente.

De enero a marzo, su atención estará dividida entre obligaciones societarias y laborales. Más allá de las consecuencias económicas, estas obligaciones requieren cumplir con mandatos relacionados con dos de los grupos más importantes dentro de su empresa: los accionistas y los empleados.

En esta guía, cubriremos cubriremos las obligaciones societarias y laborales más importantes entre enero y marzo, ayudándole a planificar con anticipación y mantener su empresa en cumplimiento, mientras mantiene satisfechos a sus accionistas y empleados.

Por qué el primer trimestre es crítico para las empresas en Colombia

Respetar el derecho de los accionistas a acceder a la información de la empresa de manera oportuna puede definir el éxito de su negocio para todo el año, especialmente si está buscando levantar capital y necesita contar votos para hacerlo.Nuestros clientes aprovechan al máximo la primera asamblea obligatoria anual de accionistas para solicitar nuevas inversiones, lo cual ha demostrado ser una estrategia exitosa si los documentos (estados financieros e informes de gestión) se presentan de forma clara y directa.

Por otro lado, pagar a tiempo las prestaciones sociales de cesantías y vivienda de los empleados es clave para reforzar su compromiso con su empresa, además de prevenir riesgos legales, por supuesto. Tenga en cuenta que estos pagos deben realizarse exclusivamente en entidades especializadas,nunca en efectivo ni directamente a los trabajadores.

Obligaciones societarias principales del primer trimestre de 2026

La asamblea anual obligatoria hace que el primer trimestre de cada año sea el período más activo en materia de gobierno corporativo, debido al contenido al que los accionistas tienen derecho. La fecha límite general es el 31 de marzo, excepto por el reporte del UBO (Beneficiario Final) en febrero y abril.

Obligación	Descripción	Término
Estados Financieros anuales del último año fiscal	Requieren presentación y aprobación en la asamblea anual ordinaria	31 de marzo
Informe de gestión del año fiscal anterior	Requieren presentación y aprobación en la asamblea anual ordinaria	31 de marzo
Asamblea anual ordinaria de accionistas	Los accionistas tienen derecho a reunirse incluso si el representante legal no convoca a la reunión	31 de marzo
Actualizar los libros de accionistas y de actas	Los accionistas tienen derecho a inspeccionarlos cinco días hábiles antes de la asamblea	31 de marzo (o cinco días hábiles antes de la asamblea)
Renovar la matrícula mercantil	Debe pagarse en la Cámara de Comercio donde la empresa fue registrada	31 de marzo
Actualizar datos de contacto ante la Cámara de Comercio	Solo si la empresa cambió de correo, dirección o teléfono	31 de marzo (paralela a la renovación de Matrícula Mercantil)
Nombrar Revisor Fiscal (solo si es requerido por ley)	Los requisitos están disponibles aquí, y en la lista abajo ⬇	Usualmente el 31 de marzo (o 3 meses después del cierre fiscal si es diferente al 31 de diciembre)
Reporte de Beneficiarios Finales ante la DIAN	Solo si hubo cambios en enero	Presentar reportes durante el mes siguiente: enero, abril, julio y octubre

Lista de revisor fiscal

• Activos brutos al 31 de diciembre de 2025 iguales o superiores a 5.000 SMMLV (COP $7.117.500.000 / USD $1.870.996).
• Ingresos brutos al 31 de diciembre de 2025 iguales o superiores a 3.000 SMMLV (COP $4.270.500.000 / USD $1.122.597).
• Sucursales de sociedades extranjeras

Generalmente, las empresas constituidas como SAS (más del 95% de las entidades colombianas)no requieren Revisor Fiscal, pero con gusto podemos referir a un equipo de contadores de confianza si necesita asesoría adicional.

Obligaciones laborales que toda empresa bebe considerar

Aunque no todas las obligaciones laborales son estrictamente obligatorias en el primer trimestre, cumplir con buenas prácticas asegura operaciones fluidas::

Conclusiones clave

• El primer trimestre marca el rumbo: Manejar correctamente las obligaciones societarias y laborales asegura operaciones fluidas y confianza de inversionistas.

• Los accionistas y empleados importan: La información oportuna y los beneficios pagados a tiempo generan confianza y lealtad.

• Organización ante todo: Use checklists, calendarios y asesoría profesional para no pasar por alto fechas críticas.

Cómo Ayuda CLE

En Colombia Legal EdgeEn Colombia Legal Edge guiamos a fundadores internacionales y equipos locales en el cumplimiento societario y laboral, ayudándole a:

• Evitar sanciones mientras construye una base sólida para el crecimiento.

• Alinear su estructura corporativa, fiscal y de nómina para el 2026.

• Garantizar la documentación adecuada para accionistas y empleados.

• Cumplir con los requisitos de la DIAN, los estatutos y la Cámara de Comercio.