El Acuerdo Soñado

Era un martes lluvioso en Bogotá cuando los fundadores de una reconocida startup tecnológica, llamémosla DataWave, recibieron la llamada que llevaban meses esperando: su plataforma de analítica SaaS había captado la atención de un gran distribuidor mexicano.

La idea era irresistible: “Nosotros vendemos su software en toda la región. Ustedes solo nos licencian la marca y la plataforma. A cambio, reciben el 10% de cada venta. Regalías puras, ingresos pasivos, dinero fácil.”

Los fundadores celebraron con un “high five” en su coworking y brindaron felices: “Por fin estamos ganando plata mientras dormimos.”

---

Lo Que No Sabían

Tres meses después, llegó el primer cheque de regalías. En lugar de $50.000 dólares, la transferencia bancaria llegó por apenas $30.000 dólares. $30,000.

El socio mexicano les respondió fríamente: “Tuvimos que retener impuestos acá. ¿Sus abogados no les advirtieron?”

Peor aún, su contador colombiano alertó: según el Artículo 408 del Estatuto Tributario,Estatuto Tributario)las regalías pagadas a entidades extranjeras están sujetas a a retención en la fuente de hasta 33% si no se estructuran correctamente.

Y como el contrato de licencia no había sido registrado, también estaban incumpliendo la Decisión 291 de la Comunidad Andina y el Decreto 1074 de 2015, que requieren que los acuerdos de licencia sobre intangibles se inscriban ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para que tengan validez jurídica.

De repente, esa "plata fácil" se convirtió en una bomba de tiempo de compliance.

---

El Golpe

La junta directiva fue durísima.

• Su modelo financiero colapsó, pues los ingresos por regalías se desplomaron más de un 40%.
• Los inversionistas se pusieron nerviosos, alegando riesgos bajo el régimen de precios de transferencia en Colombia.
• Y el peor temor: sin registrar la inversión extranjera ante el Banco de la República,la empresa corría el riesgo de perder el derecho a repatriar utilidades.

El “cohete de crecimiento” terminó estrellándose contra las letras pequeñas de la ley tributaria.

---

La Solución

Con la asesoría legal adecuada, DataWave finalmente puso la casa en orden:

• Redactaron de nuevo el acuerdo de licencia, asignando claramente las obligaciones de retención y alineándolo con las normas de la Comunidad Andina.
• Registraron el contrato en la SICtal y como lo exige la normativa para licencias de propiedad intelectual.
• Realizaron un estudio de precios de transferencia, asegurando el cumplimiento con las normas tributarias nacionales e internacionales.
• Presentaron la Declaración de Cambio ante el Banco de la República, garantizando el derecho a repatriar capital y utilidades.

---

La Moraleja de la Historia

En Colombia, las regalías no son “dinero gratis”. Se encuentran en el cruce entre el derecho tributario, la regulación cambiaria y la protección de la propiedad intelectual..

Ignorar una sola pieza puede convertir sus “ingresos pasivos” en pérdidas activas, devoradas por impuestos, sanciones y la desconfianza de sus inversionistas.

En Colombia Legal Edge, nos encantan la historias, y por eso trabajamos por los finales felices, Estructuramos contratos que cumplen con el Estatuto Tributario, las normas del Banco de la República y los requisitos de la SIC mientras mantenemos su modelo de negocio intacto a un precio justo.

Así, su próximo negocio se sentirá menos como dinero de Monopoly, y más como crecimiento real.